大连市档案局随机抽查事项清单
序号 抽查事项 抽查主体 抽查内容 抽查事项类别 抽查依据 备注
1 档案管理制度建设 大连市档案局 文件材料归档等档案工作制度建设情况
其他行政执法事项 【法律】《中华人民共和国档案法》
第六条 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导
【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;

2 文件材料收集归档和档案规范化管理 大连市档案局 1、本单位内设机构文件材料应归尽归、齐全完整情况
2、各门类、载体档案按规定向本单位档案机构、人员移交情况
3、档案整理规范化、信息化情况
4、档案工作实行集中统一管理情况
5、档案管理现代化情况
其他行政执法事项 【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》
第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档;
【法律】《中华人民共和国档案法》
第十条  对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有;
【法律】《中华人民共和国档案法》
第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用;
【法律】《中华人民共和国档案法》
第十三条  各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
3 档案安全管理 大连市档案局 1、制定档案安全责任制、预案等制度的情况
2、配备档案专用库房或标准化装具的情况
3、档案库房温湿度及安全防护设施设备情况
4、档案实体安全及信息安全情况

其他行政执法事项 【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;
【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》
第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:
(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
【法律】《中华人民共和国档案法》
第十三条  各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。