大连市档案局行政执法全过程记录信息收集、保存、管理、使用工作制度

 

第一条 为充分发挥执法全过程记录信息在行政执法管理工作中的作用,制定本制度。

第二条 全过程记录的方式包括文字记录、同步录音录像等。

第三条 行政执法活动全过程应当全面、准确、真实、完整,执法文书应当符合文书制作规范的要求,音像信息不得剪接、删改。

第四条 各处负责各自业务领域内全过程记录文书、设备装备统一管理和录音录像资料的归档和保存。

第五条 各处工作人员在执法过程中形成的全部记录信息由专人负责集中管理,并按档案管理规定保存和移交。

第六条 执法全过程记录信息应实行规范化、标准化管理,确保信息的真实性、安全性和完整性。

第七条  执法活动或案件办结后,应当按照档案管理规定及时组卷,连同同步录音录像资料一并归档。

第八条 执法全过程音视频记录最少保存2年,作为证据使用的记录信息随案卷保存时限保存。 

其他文书信息按照有关规定的时限保存。

第九条 执法人员或执法监督人员因工作需要调用行政执法全过程记录需经局领导同意,并做好登记记录后,方可调用,任何个人不得私自调用已归档的行政执法全过程记录。

第十条 非本机构人员(单位)需要调取行政执法全过程记录,须经局领导批准,并做好登记记录后,由管理员提供复制信息,并记录在案。

第十一条 行政机关在案件研究,监督检查等工作中,需要调取执法全过程记录信息的,经局领导批准,并做好登记记录。各处应如实提供,并调取情况记录在案。

第十二条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的记录信息,应当严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。

第十三条 开展行政执法活动,有下列情形之一,视情况严重,依照有关规定追究相关责任人的责任:

(一)不遵守本制度,不制作或不按要求制作执法过程的;

(二)对执法过程记录信息进行随意删改,弄虚作假;

(三)违反规定泄露执法过程记录信息;

(四)不按规定存储致使执法记录信息损毁、丢失;

(五)调用记录管理不当造成记录毁损的;

(六)其他违反相关规定,造成严重后果的。

第十四条 本制度自20191216日起执行。